January 28, 2020

Etika dalam Menggunakan Meeting Room Hotel

By eddye

Meeting room hotel merupakan fasilitas hotel yang disediakan untuk para tamu dalam menyelenggarakan kegiatan besar, seperti rapat, seminar, dan workshop. Meeting room tersebut dapat digunakan oleh semua orang. Oleh karena itu, dalam menggunakan ruangan rapat di hotel atau sarana publik lainnya, ada beberapa etika yang perlu Anda pahami.

Booking ruang meeting sebelum menggunakan

Meski ruang meeting berada di dalam hotel, bukan berarti pemesanan atau penyewaan ruang tersebut dapat dilakukan secara langsung (on the spot) seperti Anda menyewa kamar hotel. Anda perlu melakukan booking ruangan sebelum menggunakan. Hal itu karena bukan hanya Anda saja yang berkepentingan untuk menggunakan ruang meeting tersebut. Pasti ada perusahaan atau tamu lain yang juga membutuhkan ruangan rapat di waktu yang sama.

Informasikan pembatalan

Sama seperti meeting dadakan, terkadang juga pembatalan meeting bisa saja mendadak. Maka dari itu, apabila meeting di perusahaan Anda batal, jangan lupa informasikan kepada pihak hotel pembatalan tersebut. Dengan begitu, ruangan meeting bisa dipakai oleh perusahaan lain yang juga ingin menggunakan ruangan rapat di hotel.

Meninggalkan ruang meeting sesuai jam booking

Jika Anda sudah menggunakan ruangan meeting, tinggalkanlah ruangan tersebut minimal 20 menit sebelum waktu pemesanan usai sehingga Anda pun tidak kena charge tambahan atau menghemat tamu lain yang ingin menggunakan ruang tersebut setelah Anda.

Tinggalkan dengan bersih

Sementara itu, sisa waktu yang mungkin Anda sisihkan sebelum waktu booking habis dapat Anda gunakan untuk merapikan ruangan. Usahakan untuk meninggalkan ruang meeting dalam keadaan bersih dan rapi.

Nah itulah beberapa etika rapat yang perlu Anda perhatikan ketika menggunakan meeting room hotel. Bagi Anda yang berencana meeting di luar kota, Bandung bisa menjadi pilihan yang tepat. Selain bisa sekalian liburan, Anda juga bisa menggunakan meeting room Bandung yang ada di Yello Hotel.

Yello hotel adalah midscale hotel, hotel bisnis yang menyediakan ruang meeting yang nyaman dan dilengkapi fasilitas berkualitas.